Medewerker Personeel en Organisatie

Nieuw-Vennep | HBO | 38 uur

Vanaf de start in 2000 is Havatec BV succesvol en toonaangevend op het gebied van de ontwikkeling en de productie van high-tech machines voor de inspectie en het verwerken van bloemen en bloembollen. Inmiddels is Havatec een gerenommeerde, high tech innovatieve machinebouwer in de tuinbouwsector. Onze machines bevatten technisch geavanceerde besturingen en camerasystemen voor automatische inspectie van de diverse (natuur-) producten.

Havatec heeft in zijn bestaan een heel aantal awards gekregen voor innovaties en bedrijfsprestaties en als leerbedrijf. Innovatie, betrouwbaarheid en servicegerichtheid zijn de kernwaarden van Havatec. Een belangrijk leidend principe is verder High Tech Simplicity.

Havatec is sinds augustus 2018 gevestigd in een volledig nieuwe accommodatie. We werken in een modern en duurzaam pand met “state of the art”-faciliteiten. In ons bedrijf zijn inmiddels 100 medewerkers werkzaam. Jong, oud, man of vrouw, ieder die de ambitie heeft om bij te willen dragen aan het succes van Havatec is welkom.

Werken bij Havatec staat voor plezierige, kameraadschappelijke en betrokken samenwerking. Wij zijn betrokken op elkaar als collega’s, maar zeker ook betrokken bij het werk en onze klanten. Het betekent werken in een prettige sfeer, waarbij inzet en flexibiliteit van iedereen gevraagd en door iedereen getoond wordt. Daarbij is er aanzienlijke ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Havatec ontwikkelt mensen en machines. Eigen input hierbij, ook wat betreft werkinhoudelijke zaken, worden gewaardeerd en serieus genomen.

Personeel en Organisatie bij Havatec
Wij zijn een groeiende organisatie waarin momenteel ongeveer 20 tot 30 goed gekwalificeerde mensen per jaar worden aangenomen, die zich thuis voelen bij de functie, ons bedrijf en onze identiteit. Wij hechten daarbij aan eigen werving. De inzet van stagiairs en leerlingen vinden wij belangrijk. Ook leveren we graag een positieve bijdrage aan de bewustwording van jeugd, jonge mensen en ouders ten aanzien van de prachtige techniek. Bij de doorstroming kijken we graag naar de mogelijkheden voor het doorgroeien van onze medewerkers, waarbij de medewerkers hun talenten kunnen benutten en hun dromen kunnen waar maken en Havatec de kennis en ervaring in de organisatie optimaal en blijvend kan inzetten. Voor de oudere medewerkers hebben we graag oog voor een passende ontwikkeling van werk en arbeidsvoorwaarden waarbij de waardevolle mogelijkheden van onze mensen goed worden benut.

In al de aandachtsgebieden binnen Personeel en Organisatie en in de organisatie zien we het belang van de identiteit en cultuur van Havatec. De verdere fundering en verlevendiging daarvan vormt een belangrijk thema in de ontwikkeling van ons groeiende bedrijf. Verder implementeren wij vormen van sociale innovatie, die ons helpen de relatiegerichte samenwerking en de innovatie binnen de organisatie te versterken.

Ook besteden we veel aandacht aan de communicatie en de goede band met elkaar in het bedrijf en in de afdelingen, waarbij onze mensen zich persoonlijk herkend en erkend weten en zich thuis voelen. Daarmee wordt de basis voor onze medewerkers gelegd om zich goed te kunnen ontwikkelen. Belangrijk is ook de aandacht voor autonomie, verbinding en competenties in goede balans. Goede begeleiding, coaching en kennisdeling vormen voor ons verder belangrijke voorwaarden om onze medewerkers te laten excelleren in hun werk.

Binnen de afdeling Personeel en Organisatie zoeken wij een enthousiaste, vakkundige en zelfstandige

Medewerker Personeel en Organisatie


De medewerker werkt samen met de Manager Personeel en Organisatie en krijgt een mooi pakket aan werkzaamheden, waarbij er ruimte is voor een mooi ontwikkelpad in de functie met groeiende verantwoordelijkheden. De medewerker rapporteert aan de Manager Personeel en Organisatie, die  deels naar meer tactische en strategische verantwoordelijkheden verschuift. De Manager P en O hecht aan een gelijkwaardige samenwerking met de medewerker. Hij laat zich graag inspireren en verrassen en staat ook graag open voor vakspecifieke kennis en ervaring van haar of hem.

Jouw werk
  • Wervingscampagnes van A – Z van medewerkers, stagiairs en leerlingen, recruitment (LinkedIn) en employer branding.
  • Beheer urenregistratie medewerkers en voorbereiding van alle loonmutaties via ons ERP systeem Ridder IQ tbv de loonadministratie extern in Nmbrs.
  • Administratief verwerking personele gegevens in ons HR systeem Nmbrs.
  • Administratie en organisatie rondom in en uit dienst.
  • Bewaking arbeidsovereenkomsten en opstellen arbeidsjuridische documenten.
  • Bewaking ontwikkelingen avg, arbo en arbeidsjuridische wet- en regelgeving en de vertaalslag daarvan intern.
  • Opvolging arbeidsvoorwaardelijke vragen medewerkers.
  • Opstellen functieomschrijvingen en organigram.
  • Functie-indeling, voorbereiding en begeleiding van loonontwikkelingsrondes.
  • Introductie medewerkers en gaandeweg een groeiende rol bij on boarding medewerkers.
  • Na ingroeien gaandeweg meer betrokkenheid bij voortgangsgesprekken en andere persoonlijke trajecten met medewerkers.
  • Opstellen, organiseren en bewaken opleidingsplan en de inzet van subsidieregelingen bij opleiden.
  • Beheer ziekteverzuim via o.m. het online systeem van onze arbodienst.
  • Analyse ziekteverzuim en psycho sociaal welbevinden medewerkers en betrokkenheid bij maatregelen rondom preventie en verbeteringen.
  • Belangrijke verbetertrajecten.
  • Sparring partner Manager P en O.
  • Enkele overige taken.

Wat breng jij mee?
  • Minimaal een goed afgeronde HBO opleiding op het gebied van Personeel en Arbeid of HRM.
  • Het is mooi als je een stuk relevante werkervaring meebrengt op de bij “Jouw werk” genoemde terreinen.
  • Actuele kennis van arbo, avg en arbeidsjuridische wet- en regelgeving en inhoud en werking van CAO’s. Deze weet je goed toe te passen.
  • Ervaring met applicaties in de sfeer van tijdregistratie, loonadministratie, HRM en/of verzuim vormen een pré.
  • Kennis van de mogelijkheden van internet en sociale media en bij voorkeur ook het gebruik van de recruitmentapplicatie van LinkedIn.
  • Kennis van CAO Metaalbewerkingsbedrijf, Ridder IQ en Nmbrs zijn niet noodzakelijk. Ze gelden wel als een pré.
  • Jij staat voor integriteit en hebt een goed inlevingsvermogen.
  • Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
  • Verder zijn doortastendheid, verantwoordelijkheidsgevoel, aanpassingsvermogen, tact en luistervaardigheid, plannend en organiserend vermogen, overtuigingskracht, systematisch werken, leergierigheid, representativiteit en zelfstandigheid belangrijk om je goed te kunnen ontwikkelen in deze functie.

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier.
Een talentenanalyse kan onderdeel van de sollicitatieprocedure omdat we een juiste match belangrijk vinden voor je persoonlijke ontwikkeling en continuïteit van ons bedrijf.
Voor vragen en meer informatie over de functie Medewerker P en O kun je contact opnemen met Gerrit-Jan Valk (Manager Personeel en Organisatie) op nummer 0252-241490

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.