Technisch Documentalist - Machinebouw

Nieuw-Vennep | HBO | 38 uur



Vanaf de start in 2000 is Havatec BV succesvol en toonaangevend op het gebied van de ontwikkeling en de productie van high-tech machines voor de inspectie en het verwerken van bloemen en bloembollen. Inmiddels is Havatec een gerenommeerde, high tech innovatieve machinebouwer in de tuinbouwsector. Onze machines bevatten technisch geavanceerde besturingen en camerasystemen voor automatische inspectie van de diverse (natuur-) producten.

Havatec heeft in zijn bestaan een heel aantal awards gekregen voor innovaties en bedrijfsprestaties en als leerbedrijf. Innovatie, betrouwbaarheid en servicegerichtheid zijn de kernwaarden van Havatec. Een belangrijk leidend principe is verder High Tech Simplicity.

Havatec is sinds augustus 2018 gevestigd in een volledig nieuwe accommodatie. We werken in een modern en duurzaam pand met “state of the art”-faciliteiten. In ons bedrijf zijn inmiddels 100 medewerkers werkzaam. Jong, oud, man of vrouw, ieder die de ambitie heeft om bij te willen dragen aan het succes van Havatec is welkom.

Werken bij Havatec staat voor plezierige, kameraadschappelijke en betrokken samenwerking. Wij zijn betrokken op elkaar als collega’s, maar zeker ook betrokken bij het werk en onze klanten. Het betekent werken in een prettige sfeer, waarbij inzet en flexibiliteit van iedereen gevraagd en door iedereen getoond wordt. Daarbij is er aanzienlijke ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Havatec ontwikkelt mensen en machines. Eigen input hierbij, ook wat betreft werkinhoudelijke zaken, worden gewaardeerd en serieus genomen.

In verband met de groei van onze bedrijfsactiviteiten zijn wij op zoek naar een zelfstandig werkende, proactieve en communicatief ingestelde

Technisch Documentalist


Je werkt als staffunctionaris in de engineering van ons bedrijf, waarbij je rapporteert aan de Manager Engineering. In het kader van je werkzaamheden werk je nauw samen met alle afdelingen, die betrokken zijn bij de ontwikkeling, de engineering, de bouw, de installatie, het onderhoud en de service. Het gaat wat betreft de engineeringsafdelingen om Mechanical, Software, Elektro en R&D-montage. Daarnaast werk je volop samen met de uitvoerende afdelingen Lasserij, Elektromontage, Montage en Service. In de engineering en de uitvoering zijn respectievelijk rondom 25 en 55 medewerkers actief.

Je gelooft in een open samenwerking met de andere disciplines en een effectieve, informele en formele overlegstructuur. Je hebt daarbij oog voor de belangen van anderen en je bent bereid om je werk ter discussie te stellen. Ook zie je het vitale belang van kennisdeling en reviews waarmee mensen naar een hoger niveau worden gebracht en de optimale uitkomsten worden bereikt. Minder ervaren collega’s breng je ten aanzien van het gebruik van documentatie en het document management systeem met goede coaching graag verder.

Wat betreft communicatie en sociale vaardigheden ben je in staat kameraadschappelijk samen te werken met de collega’s, klanten en leveranciers in al hun diversiteit. Je klantencontact behelst met name de handleidingen voor hen.

Jouw werk
  • Je bent het geweten aangaande machineveiligheid, CE en andere (NEN) machinenormen en draagt i.s.m. de engineeringsafdelingen zorg voor het opstellen van alle bijbehorende documentatie.
  • Je stelt toegankelijke en relevante handleidingen op voor de machines ten behoeve van de klanten. Daartoe verwerf je pro actief je informatie bij de technische professionals binnen de engineering en de uitvoering en opereer je als sparring partner in je samenwerking met hen.
  • Je draagt zorg voor vertalingen van handleidingen in samenwerking met vertaalbureaus en zorgt bij alle orders voor de beschikbaarstelling van handleidingen richting klanten.
  • Je stelt prettig communiceerbare, bondige montage-, bouw-, installatie-, onderhouds- en service-instructies en procesbeschrijvingen op. Ook hier ontplooi je zelfstandig jouw initiatieven richting de technische collega's in de diverse afdelingen en spar je op niveau met hen over de benodigde instructies en beschrijvingen.
  • Je beheert een binnenkort verder uit te rollen document management systeem (PDM Pro.file) waarin alle technische documenten en door jou en andere afdelingen toe te voegen werkinstructies en procesbeschrijvingen worden opgenomen.
  • Je bewaakt de aanwezigheid van alle relevante documentatie in het document management systeem en bevordert de toepassing van dit systeem en alle daarin aanwezige documentatie binnen alle geledingen van het bedrijf.

Wat wij jou bieden
Wij bieden jou een uitdagende werkomgeving met persoonlijke ondersteuning. In multidisciplinaire teams werken wij betrokken, prettig en informeel samen. Wij staan voor goede salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij een fulltime dienstverband is het mogelijk dat je beschikt over 1 roostervrije dag per 2 weken.

Binnen Havatec wordt de CAO Metaalbewerkingsbedrijf gehanteerd. Verder wordt pensioen opgebouwd via Pensioenfonds Metaal & Techniek. De werknemers van Havatec werken in een modern en duurzaam pand met moderne faciliteiten. Wij voorzien je van goede faciliteiten voor je werk. Er wordt verder actief gewerkt aan een veilige werkomgeving en de bevordering van de gezondheid van iedereen. De kantoorfaciliteiten verschaffen de mogelijkheid tot staand en zittend werken. Voor ons dagelijks fruit wordt gezorgd. Ook draagt de werkgever waar gewenst bij aan 50% van het fitnessabonnement van medewerkers.

Persoonlijke ontwikkeling vormt één van onze kernactiviteiten. Competentie-ontwikkeling krijgt steeds goede aandacht via onder meer het volgen van opleidingen, coaching trajecten en cursussen. Feedback, feedforward, persoonlijke ontwikkeling en persoonlijke begeleiding zijn belangrijke ingrediënten voor jouw succesvolle ontplooiing en het succes van het bedrijf.

Wat breng jij mee?
  • Je hebt een HBO denk- en werkniveau. Richting technische bedrijfskunde, werktuigbouwkunde, mechatronica of inhoudelijk sterk hieraan gerelateerd.
  • Je beschikt over een significant aantal jaren relevante werkervaring in de sfeer van het technisch schrijven en de toepassing van 1 of meerdere document management systemen; bij voorkeur in de machinebouw.
  • Je hebt ervaring met 3D-tekensoftware; bij voorkeur Solid Edge.
  • Je bent vaardig met de pc. Kennis en ervaring met PDM (Pro.file) en ERP software (Ridder IQ) vormen een pré.
  • Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je bent thuis in de toepassing van de diverse communicatievormen (geschreven, slides, film) tbv de optimale overdracht van informatie.
  • Je bent conceptueel en analytisch sterk en tegelijkertijd accuraat, waarbij je oog hebt voor details.
  • Je beschikt over een goed technisch inzicht en ziet dingen snel visueel voor je.
  • Je werkt graag service- en klantgericht.
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociaal vaardigheden en functioneert graag als enthousiaste teamplayer met overtuigingskracht.
  • Je denkt pragmatisch en disruptief en bent resultaatgericht, pro actief, zelfstandig en flexibel.
  • Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent in bezit van rijbewijs B.

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier.
Een talentenanalyse is onderdeel van de sollicitatieprocedure omdat we een juiste match belangrijk vinden voor je persoonlijke ontwikkeling en continuïteit van ons bedrijf.
Voor inhoudelijke informatie over de functie van Technisch Documentalist - Machinebouw neem je contact op met Dhr. Johan Immink (Manager Engineering) op nummer . Voor overige informatie kun je bellen met Gerrit-Jan Valk (Manager Personeel en Organisatie) op nummer 0252 241490 .

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.