Directiesecretaris

Nieuw-Vennep | HBO | 32 tot 38 uur



Vanaf de start in 2000 is Havatec BV succesvol en toonaangevend op het gebied van de ontwikkeling en de productie van high-tech machines voor de inspectie en het verwerken van bloemen en bloembollen. Inmiddels is Havatec een gerenommeerde, high tech innovatieve machinebouwer in de tuinbouwsector. Onze machines bevatten technisch geavanceerde besturingen en camerasystemen voor automatische inspectie van de diverse (natuur-) producten.

Havatec heeft in zijn bestaan een heel aantal awards gekregen voor innovaties en bedrijfsprestaties en als leerbedrijf. Innovatie, betrouwbaarheid en servicegerichtheid zijn de kernwaarden van Havatec. Een belangrijk leidend principe is verder High Tech Simplicity.

Havatec is sinds augustus 2018 gevestigd in een volledig nieuwe accommodatie. We werken in een modern en duurzaam pand met “state of the art”-faciliteiten. In ons bedrijf zijn inmiddels 120 medewerkers werkzaam. Jong, oud, man of vrouw, ieder die de ambitie heeft om bij te willen dragen aan het succes van Havatec is welkom.

Werken bij Havatec staat voor plezierige, kameraadschappelijke en betrokken samenwerking. Wij zijn betrokken op elkaar als collega’s, maar zeker ook betrokken bij het werk en onze klanten. Het betekent werken in een prettige sfeer, waarbij inzet en flexibiliteit van iedereen gevraagd en door iedereen getoond wordt. Daarbij is er aanzienlijke ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Havatec ontwikkelt mensen en machines. Eigen input hierbij, ook wat betreft werkinhoudelijke zaken, worden gewaardeerd en serieus genomen.

In verband met de groei van onze bedrijfsactiviteiten zijn wij op zoek naar een

Directiesecretaris 


Als directiesecretaris ondersteun je de directieleden van Havatec B.V. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen en het zowel procesmatig als inhoudelijk adviseren van de directieleden op diverse beleidsvlakken. Je vervult een spilfunctie. Je zorgt voor afstemming en brengt verbindingen aan in diverse informatiestromen binnen het team. Je bent de rechterhand van de directieleden.

Jouw werk
  • Opstellen en voorbereiden van conceptstukken en overleggen ten behoeve van de directieleden (inclusief voorleggers van meetings en brieven);
  • Het verzorgen van de voorbereiding, agenda en afhandeling van interne en externe overleggen waarbij directieleden betrokken zijn;
  • Het mede coördineren van de totstandkoming en het beheer van producten in de bedrijfsvoering, te denken valt aan de managementafspraken, contracten, rapportages en mandaatlijsten;
  • Opvolging van afspraken en besluitvorming vanuit de directie en afstemming daarvan met de juiste personen binnen de organisatie;
  • Oppakken van relevante signalen, daaraan vervolg geven, en voorstellen doen, die leiden tot  effectieve en efficiënte resultaten;
  • Het mede zorgen voor de communicatie en informatievoorziening binnen de directie, binnen het bedrijf en daarbuiten;
  • Secretarisschap van diverse werkgroepen op het gebied van Arbeidsomstandigheden, BHV, Röntgen, enzovoort;
  • Nauwe en proactieve samenwerking met betrokkenen in diverse afdelingen (Administratie, HRM, Verkoop en ICT/Facilitair).

Wat wij jou bieden
Wij bieden jou een uitdagende werkomgeving met persoonlijke ondersteuning. In multidisciplinaire teams werken wij betrokken, prettig en informeel samen. Wij staan voor goede salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij een fulltime dienstverband is het mogelijk dat je beschikt over 1 roostervrije dag per 2 weken.

Binnen Havatec wordt de CAO Metaalbewerkingsbedrijf gehanteerd. Verder wordt pensioen opgebouwd via Pensioenfonds Metaal & Techniek. De werknemers van Havatec werken in een modern en duurzaam pand met moderne faciliteiten. Wij voorzien je van goede faciliteiten voor je werk. Er wordt verder actief gewerkt aan een veilige werkomgeving en de bevordering van de gezondheid van iedereen. De kantoorfaciliteiten verschaffen de mogelijkheid tot staand en zittend werken. Voor ons dagelijks fruit wordt gezorgd. Ook draagt de werkgever waar gewenst bij aan 50% van het fitnessabonnement van medewerkers.

Persoonlijke ontwikkeling vormt één van onze kernactiviteiten. Competentie-ontwikkeling krijgt steeds goede aandacht via onder meer het volgen van opleidingen, coaching trajecten en cursussen. Feedback, feedforward, persoonlijke ontwikkeling en persoonlijke begeleiding zijn belangrijke ingrediënten voor jouw succesvolle ontplooiing en het succes van het bedrijf.

Jouw kennis en vaardigheden
  • HBO werk- en denkniveau, gerelateerd aan organisatiekunde;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Beschikt over organisatiesensitiviteit;
  • Beschikt over analyserend vermogen;
  • Beschikt over overtuigingskracht;
  • Vaardig in netwerken;
  • Omgevingsbewust ;
  • Vaardig in plannen en organiseren;
  • Integer.

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier.
Een talentenanalyse is onderdeel van de sollicitatieprocedure omdat we een juiste match belangrijk vinden voor je persoonlijke ontwikkeling en continuïteit van ons bedrijf.

Voor inhoudelijke informatie over de functie van Directiesecretaris neem je contact op met Dhr. Johan Immink (Adjunct Directeur). Voor overige informatie kun je bellen met Gerrit-Jan Valk (Manager Personeel en Organisatie). Neem contact op via het volgende telefoonnummer: 0252 241490.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.